レンタルオフィスを大阪(梅田・北浜・御堂筋)で活用するならアーバンオフィス

本社と工場が関東にあり、西日本の営業拠点として活用している。
営業で出張や外出することが多いので、交通の便が極めて良いJR大阪駅前に位置しているオフィスは大変便利である。出張時は連絡が付きにくいことが多いが、オフィスに急ぎの用件が入った時には、事前の打ち合わせに従って本社・工場に直接連絡して対応してくれるので、営業事務員が常駐しているような便利さを実感している。特に外出時のFAX受信には即座に対応できなくて困っていたが、セクレタリーと打ち合わせの結果、受信があれば関東の工場へ転送してくれるように取り決め、受注業務もスムーズに行えるようになった。相談すれば、依頼できる業務が思っていた以上に多いので、留守中もセクレタリーがいる価値は高い。出張中は仕事の関連事項はメールが入り、連絡漏れがないので安心して業務が出来ている。

自宅から交通の便が良い梅田で契約しているが、取引先によりアーバンオフィス北浜の共用室（個室）を利用することも多い。その日の仕事内容に応じて2つの拠点を使い分けられるので非常に便利である。
依頼しておけば梅田に届いた郵便物やFAXなども他のオフィスで受け取ることができるので、必ずしも梅田に立ち寄る必要はなく仕事にもれが無いので重宝している。2拠点をうまく活用できるシステムはとても値打ちがある。

独立して自分の事務所を持つことになり、中央区の貸し事務所を探していた。
アーバンオフィス北浜は大阪弁護士会や大阪地方裁判所へのアクセスがよく、地下鉄堺筋線・京阪線などの足の便も良いので、便利に使っている。お客様との打ち合わせの時は、応接室・会議室と2種類の部屋を使い分けることができ、セクレタリーがお客様を案内・誘導してくれるのでとても重宝している。また、コピーやファイル整理などの事務作業の手伝い、打ち合わせ中や外出中の電話対応もしてくれるので、事務所を留守にすることが多い仕事だが、安心して任せることができている。

大阪に営業所を構えることになり、小規模な事務所を探していた。アーバンオフィスはOAコーナーにコピー機・FAX機などが設置されているので、その分、事務所のスペースを有効に使える。
事務所にいる時でも携帯電話に取引先から電話が掛かってくることが多く、会社の電話が取れない時があって困っていた。こちらに入居してからは会社の電話はセクレタリーが応対してくれ、担当者別に連絡をくれるので、新規の問い合せに対しても取りこぼしがなくなった。また、館内のリフレッシュルームは、様々な業種の方とお話や情報交換もできるので、良い気分転換と人脈を広げる場になっている。セクレタリーはいつも笑顔で親しみのある方ばかりなので、とてもアットホームな雰囲気で居心地の良いオフィスだと思う。

普段は自宅で事務的な仕事をしているが、レッスンをするスペースがないので、個別レッスンの予約が入った時に共用室を利用している。ホワイトボードやロッカーも利用することができ、エントランスに教室の看板を設置できるので、お客様が迷われる心配もない。また、平日だけでなく土曜日も利用できるので、お客様の都合に合わせてレッスンの予約が取れるので助かっている。