セクレタリーサービス秘書サービス
ふれあいを大切にした秘書サービスシステム
ビジネスの動きを把握し、スケジュールを円滑に進めていくために必要不可欠な秘書機能。 アーバンオフィスでは、オフィスご利用者様やお客様とのふれあいを大切に、秘書業務に熟達したスタッフが、オフィスご利用者様のビジネスをサポートします。 ご利用者様がご不在時にかかってきた電話に、ご利用者様の企業名で応対する「電話応対サービス」。また、お客様をミーティングルームや会議室にご案内する「受付応対サービス」など、オフィスご利用者様とお客様、双方が気持よくビジネスを進められる環境があります。
− セレクタリーサービス一覧 −
電話応対サービス
ご利用者様の企業名で、ご用件を確実に処理いたします。
【梅田】平日9:00〜17:30 または 18:30
【北浜】平日9:00〜17:30
- ご不在時の貴社名での電話応対
- 社員の方々のスケジュール把握
- ミーティングルーム、会議室等ご利用時の電話転送
- 携帯電話へのご連絡
- 携帯電話への応答後転送
- ファクシミリの代理発信
- 帰社時、受付にてメッセージ受け渡し
受付応対サービス
いつも笑顔あふれる対応でご利用者様をお迎えいたします。
【梅田】平日9:00〜18:30
【北浜】平日9:00〜17:30
- ご来客時の内線電話による連絡
- ミーティングルーム、会議室へのご案内
- お預かり荷物の受け渡し
- 受付応対サービス
- オプションサービス
オーダーメイドセクレタリーサービス
常駐しているセクレタリーが、ご利用者様のご要望に沿った業務を提供して、お仕事のサポートをさせていただきます。
【共通】平日9:00〜17:30
例えばこんなときに……
◎パソコンデータを出力したいがプリンターの調子が悪い
◎商談の時間と取引先へ電話連絡を入れる時間が重なった
◎会議に使う資料を作成する時間がつくれない
◎届いた荷物の中身を出先から確認したい
◎面接に来られた方に、書類記入の案内をしてほしい。
セクレタリーにお任せください！
